Üdvözöljük a

Egy hét a GDPR-ig: vajon felkészültek a vállalkozók? | Fejér Megyei Kereskedelmi és Iparkamara

honlapján!

-

Egy hét a GDPR-ig: vajon felkészültek a vállalkozók?

Szerző: Vathy Szonja | 2018. május 17.

Egy hét van hátra a GDPR-ig. Május 25-től komoly szankciókra számíthatnak azok a cégvezetők, akik nem alkalmazzák az Európai Unió új adatvédelmi, személyi adatokra vonatkozó rendeletét. Vajon felkészültek a vállalkozók? Körképünkből kiderül.

Nagy István, a Nagy és Társa Kft. kereskedelmi igazgatója a felkészüléssel kapcsolatban elmondta: a GDPR EU-s jogi szabályozás valamennyi tagállamra vonatkozóan 2018 május 25-i kötelező életbe léptetéséről múlt év végén értesültünk. Ismeretünk volt a területet eddig szabályozó 2011. évi CXII törvényről, mert a tevékenységünkhöz szükséges marketing tevékenység jogszerű folytatásához szükségünk van erre.

Nagy István elmondta: örömmel vettük a Fejér Megyei Kereskedelmi és Iparkamara GDPR témakörben márciusban tartott képzésének hírét, amelyen részt vettünk. Sok hasznos elméleti és gyakorlati dolgot tudtunk meg ezzel kapcsolatban. Ezt követően tovább tanulmányoztuk a témát és összegyűjtöttük a mi cégünk szempontjából releváns területekről fellelhető gyakorlati ismertanyagot. Több körben készítettük el fejezetenként cégünk Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatát. Jelenleg ez egy aláírt, kihirdetett szabályzat, de nem gondoljuk, hogy ezzel lezártnak tekinthető a területtel való tennivaló. Az alkalmazás során bizonyára jelentkeznek olyan dolgok, amit a tervezés során nem tudtunk teljes mértékben átgondolnunk és ezek mentén szükségessé válhatnak javító intézkedések, módosítások. Minden bizonnyal a jogalkotó is megújuló és fejlődő folyamatnak és nem egy kőbe vésett és egyszer kihirdetendő szabálynak tekinti a vállalkozások GDPR szabályozását.

 

Vinkelman András, tulajdonos, Crash-Expert Kft.

A GDPR felkészülésünk folyamatban van, ügyvezetőnk részt vesz egy olyan, az FMKIK által nyújtott képzésen, amellyel lényegesen közelebb kerülünk a megfeleléshez. Ezzel párhuzamosan partnerünkkel közösen megbíztunk egy ügyvédi irodát a vonatkozó szabályzatok és eljárási rend kialakításával, valamint az adatvagyon felmérésével. Remélhetőleg határidőre, vagy ahhoz minél közelebbi időpontban sikerülhet eleget tenni a kötelezettségünknek. Ehhez azonban hozzátartozik, hogy iparági szakértők szerint nincs teljes megfelelés, csak törekedni kell rá, így bízunk abban, hogy intézkedéseinket elegendőnek találják majd egy esetleges vizsgálat esetén.

 

 

Sipos Éva, főtitkár, FMKIK

A Fejér Megyei Kereskedelmi és Iparkamara a GDPR követelményeihez való megfeleléshez kettős feladatot látott el az elmúlt időszakban. Egyrészt a térség vállalkozásainak gyakorlatorientált felkészítőket tartottunk. Négy alkalommal kétnapos adatvédelmi tisztviselő (DPO) képzést is biztosítottunk, mely vizsgával zárult. Kamaránk által biztosított DPO képzésekkel közel 150 fő adatvédelmi tisztviselő tanúsítvánnyal rendelkezik.

Másrészt feladatunk volt a kamarai szervezet felkészítése GDPR megfelelőség szempontjából.  Eddig is rendelkeztünk adatvédelmi szabályzattal, melynek felülvizsgálatát elvégeztük. Az FMKIK a személyes adatok kezelése szempontjából adatkezelő és adatfeldolgozó. A GDPR követelményeinek ismertetésére belső képzéseket tartottunk az Ügyintéző Szervezet valamennyi munkatársának részvételével. A kamara döntéshozó testületeinek tagjai is részt vettek GDPR képzéseken. A kamara jogász munkatársa (békéltető testületi ügyintéző), a kamara jogi képviselője: Dr. Lévai Nóra ügyvéd és jómagam adatvédelmi tisztviselő tanúsítvánnyal rendelkezünk. Az FMKIK Integrált Irányítási Rendszer szerint, folyamatszabályozottan (ISO 9001:14001) működik. Folyamatonként és a szervezetre vonatkozóan összesítve is elkészült az adatvagyonleltár és kockázatelemzés.  Felkészültünk adatvédelmi incidens nyilvántartására. Az FMKIK 2018. május 24-i küldöttgyűlése elé jóváhagyásra beterjesztjük az új Adatvédelmi Szabályzatot. A www.fmkik.hu honlapon Adatvédelmi tájékoztatót helyezünk el.